DOCENTES CONTINÚAN TALLERES EN ‘OFFICE 365’, LA PLATAFORMA INSTITUCIONAL QUE NOS CONECTA

Desde el 4 de julio y hasta diciembre de 2017, los docentes del Distrito participarán en los talleres de apropiación de esta herramienta tecnológica que no solo garantiza la unidad en el relacionamiento institucional de los servidores públicos de la entidad, sino que además ofrece distintas alternativas para el uso pedagógico en las aulas.

Los talleres de socialización del uso de ‘Office 365’ son organizados desde la Oficina Administrativa de Redp con acompañamiento de la Dirección de Ciencia, Tecnología y medios educativos de la Secretaría de Educación del Distrito.  Dichos talleres iniciaron en el primer semestre del año y continuarán desde el mes de julio y hasta diciembre con una intensidad de entre 2 a 4 horas.

Esta herramienta tecnológica permite a los docentes contar, entre otros beneficios que favorecen el trabajo colaborativo y pedagógico, con:

• Espacio ilimitado de almacenamiento en la nube (OneDrive).

• Facilidad de acceso desde cualquier lugar, hora y dispositivo.

• Uso de correo electrónico institucional con capacidad de 50 gigas, que contribuye al flujo eficiente de información y servicios administrativos de la entidad, de manera oportuna y ágil.

• Fortalecimiento del trabajo colaborativo y pedagógico.

• Opción de descarga de las herramientas Office, totalmente gratuita y por usuario, en máximo 5 dispositivos de cómputo personales, es decir, PC, tabletas, teléfonos inteligentes, entre otros.

Adicionalmente, a través de Office 365, maestros podrán usar múltiples aplicaciones que incluyen entre otras:  manejo de contactos, calendario compartido, red social interna (Yammer), Organización de reuniones virtuales (planner), organizador de tareas en línea (Share Point), las cuales favorecen el trabajo colaborativo y uso pedagógico de la tecnología en las aulas.

Es importante resaltar la proyección del uso obligatorio, de los funcionarios docentes y administrativos, del correo electrónico institucional para temas oficiales; el cual contribuye a fortalecer el flujo eficiente de información y servicios administrativos de la entidad, de manera oportuna y ágil.

En diciembre, los talleres habrán llegado a la totalidad de instituciones educativas del Distrito

Durante los talleres, los docentes recibirán las credenciales y procedimiento para el acceso, uso, manejo y apropiación de sus correos electrónicos, de igual manera se impartirán talleres de capacitación y sensibilización de seguridad de la información el cual estará orientado al fortalecimiento del proceso pedagógico y administrativos de los colegios de la SED.

Cabe mencionar que, desde el mes de mayo, 44 colegios iniciaron estos talleres en articulación con la estrategia ‘Saber digital’ orientada por la Dirección de Ciencias, tecnologías y medios educativos con el apoyo de la Oficina Administrativa REDP. A estos colegios se sumarán 71 instituciones educativas de las siguientes localidades: Usaquén, Chapinero, Santa Fe, Tunjuelito, Fontibón, Barrios Unidos, Teusaquillo, Los Mártires, Antonio Nariño y La Candelaria.  De esta manera, los talleres continuarán a lo largo del segundo semestre del año hasta cubrir la totalidad de instituciones educativas del Distrito.

Así mismo, vale la pena destacar que desde el mes de junio administrativos también se encuentran participando en los talleres para el aprendizaje del manejo de esta herramienta, cuyas cuentas de correo Exchange 2010 ya fueron migradas en 2016 a ‘Office 365’ por parte de la Oficina Administrativa de Redp.

La implementación de Office 365 se realiza en el marco de la estrategia ‘Gobierno y ciudadanía digital’ – componente:  Conectividad, tecnologías y comunicaciones del Plan de Desarrollo Bogotá Mejor para Todos; y se constituye en uno de los avances de la ‘Modernización de procesos’ de la entidad, que busca garantizar calidad, seguridad, confiabilidad, eficiencia y transparencia en la prestación del servicio educativo, entre otros propósitos.