¡Atención!: orientaciones para el Reporte de Evidencias III trimestre POA y Evaluación a la Gestión por Dependencias –2020

La Oficina de Control Interno continúa el proceso de orientación dirigido a los líderes de proceso de los niveles central, local e institucional de la Secretaría de Educación del Distrito, sobre la entrega de las evidencias correspondientes al III trimestre de 2020 y el proceso de Evaluación a la Gestión por Dependencias que se realizará entre el 19 y el 30 de octubre de 2020.

La Oficina de Control Interno recuerda la importancia, responsabilidad y compromiso de las servidoras y servidores públicos con la cultura del control desde el teletrabajo y trabajo en casa y la aplicación de los principios de control interno, el autocontrol y la autogestión, ante los cuales todas y todos somos responsables y nos compromete para el logro de una buena gestión institucional y aseguramiento del sistema de control interno.

Para este proceso es necesario tener en cuenta:

1. Las fechas de Reporte al Sistema Escolar del III trimestre: conforme al cronograma de la Oficina Asesora de Planeación.

2. Organización de las evidencias: para ello, identificar las actividades del POA, el tipo de meta y las unidades de medida.

3. Acceder al SharePoint de la Oficina de Control Interno, localizar el nivel central, local o institucional que corresponda, ingresar a la respectiva dependencia, localidad o institución educativa.

4. Ingresar a la carpeta del III Trimestre y cargar las evidencias bajo las características de: tener el carácter institucional, relevancia, confiabilidad, verificable, sin prejuicios y libre de interpretaciones, legibles y concordante con la actividad formulada.

5. La Evaluación a la Gestión por Dependencias que se realizará entre el 19 y el 30 de octubre de 2020.

Cualquier aclaración, asesoramiento o acompañamiento requerido, pueden contactar al auditor asignado a su dependencia, localidad o institución educativa o a la oficina de Control Interno.