La evaluación a la gestión por dependencias convoca a toda la Entidad

La Secretaría de Educación del Distrito - SED informa que avanza el proceso de evaluación del cuarto trimestre de 2025 e invita a los responsables del POA y de la gestión operativa a mantener la calidad de las evidencias y la atención al cronograma establecido.

La Oficina de Control Interno - OCI recuerda a los subsecretarios, directores, jefes de oficinas asesoras, jefes de oficina, directores locales de educación, rectores de los colegios oficiales del distrito, servidores públicos, contratistas y responsables del reporte de la gestión de planeación operativa, la importancia de mantener el aseguramiento, el compromiso y el cumplimiento de las actividades previstas para el cuarto trimestre de 2025.

Orientaciones sobre la entrega de evidencias

Las evidencias deben cumplir con los atributos establecidos: uso de los formatos oficiales de la SED; documentos con registro de títulos, contenidos, fechas, resultados y firmas; textos legibles y sin prejuicios que afecten su interpretación; materiales concordantes, consistentes, coherentes, legítimos, confiables y verificables. También deben ser comparables con las conclusiones, cargarse en la plataforma Plan Operativo Anual - POA o Apoyo Escolar y aportar información pertinente que dé cuenta de la gestión realizada.

Asimismo, recuerda que la carga y el reporte de evidencias solo se realizan cuando existen metas programadas para el período. Si no se programa meta para el trimestre, no se debe cargar información.

Consulta de resultados y proceso de reclamaciones

Control Interno invita a revisar el correo institucional para conocer la comunicación enviada por el auditor asignado y a verificar los resultados en la plataforma POA o Apoyo Escolar.

Los responsables cuentan con tres días, a partir del recibo del correo del auditor, para solicitar aclaraciones, consultar o presentar una reclamación. Si al cuarto día no se realiza este trámite, la calificación queda en firme.

Cumplimiento del cronograma institucional

La Oficina enfatiza la importancia de atender las fechas definidas para cada nivel de la Entidad tanto en el reporte como en las etapas de evaluación y reclamaciones, cuando estas aplican.

Cultura organizacional de control interno

La comunicación destaca la necesidad de fortalecer la cultura del control interno como parte integral de la gestión institucional y del aseguramiento de los objetivos, en coherencia con los principios del Modelo Estándar de Control Interno (MECI).

Aspectos que integran el informe final

El informe final de Evaluación a la Gestión por Dependencias de 2025 lo integra:

-El resultado de la evaluación del POA,

-El resultado de la evaluación a la gestión de mejoramiento derivada del cumplimiento de los planes de mejoramiento de auditorías internas realizadas por la OCI,

-El resultado de la evaluación de la gestión del riesgo conforme a los reportes emitidos por la Oficina Asesora de Planeación y la verificación de los controles.

La Oficina de Control Interno recuerda que es esencial cumplir con los atributos, características y condiciones de las evidencias que soportan las actividades del Plan POA

Revisa tus responsabilidades y avanza en los tiempos previstos, de manera que el proceso cierre conforme al cronograma establecido.