Fecha de publicación: Mar, 25/11/2025 - 10:27
¡De la A a la Z! Todo lo que debes saber sobre gestión documental en la SED
La Dirección de Servicios Administrativos socializa el nuevo ABC de la Gestión Documental, un documento diseñado para ofrecer una guía clara, práctica y sencilla sobre los principios, beneficios y buenas prácticas para el manejo adecuado de los documentos en los niveles central, local e institucional.
Esta herramienta busca apoyar la organización, conservación, consulta y disposición de los documentos, con el fin de garantizar el cumplimiento de la normatividad archivística, la transparencia en el acceso a la información pública y la preservación de la memoria institucional.
El ABC de la Gestión Documental presenta, de forma pedagógica, 26 orientaciones (de la A a la Z) para mejorar el trabajo diario relacionado con los archivos. Entre los temas incluidos se encuentran archivar de manera adecuada, aplicar las Tablas de Retención Documental (TRD), facilitar el acceso a la información, proteger documentos sensibles, digitalizar con criterio y reducir el uso de papel mediante prácticas responsables. También resalta la importancia de conservar la memoria institucional, entendiendo que cada documento aporta al soporte histórico de la entidad.
El documento expone beneficios operativos, económicos, jurídicos e institucionales asociados a una correcta gestión documental. Entre ellos se encuentran la agilización de trámites, la disminución de tiempos de búsqueda, el uso eficiente de espacios físicos, la prevención de sanciones y el fortalecimiento de la confianza ciudadana.
La SED invita a todos los equipos a conocer y aplicar este ABC de la Gestión Documental, un instrumento orientado a optimizar los procesos internos, fortalecer la transparencia y consolidar una administración organizada y responsable con la información pública.
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