Fecha de publicación: Lun, 24/11/2025 - 12:14
¡Actualiza tu gestión documental!
La Secretaría de Educación invita a todas las dependencias a utilizar los instrumentos archivísticos actualizados y a incorporarlos en sus procesos cotidianos. Su uso responsable fortalece la protección de la memoria educativa del Distrito y garantiza una gestión documental ordenada, confiable y al servicio de toda la comunidad.
En cumplimiento del Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación, y con el propósito de fortalecer la gestión documental de la entidad, la Secretaría de Educación presenta los instrumentos archivísticos actualizados que deben ser utilizados por todas las dependencias.
Hoja de control de expedientes:
Es un instrumento que permite relacionar cada tipo de documento que hace parte de un mismo expediente. Aplica para unidades documentales complejas en soporte físico, es decir, para el conjunto de documentos producidos por una misma dependencia en la atención de un asunto. Su uso ayuda a mantener la integridad y el orden del expediente, evitando la pérdida, sustracción o inclusión de documentos que no corresponden y facilita su consulta cuando sea necesario.
Formato Único de Inventario Documental – FUID:
Es un instrumento que permite recuperar y controlar la información, describiendo de manera exacta y precisa las series, subseries o asuntos que conforman un fondo documental. Debe diligenciarse y utilizarse para el control de los expedientes en los archivos de gestión, de acuerdo con las instrucciones establecidas en el formato.
Consulta estos instrumentos en el aplicativo ISOLUCION, identifícalos así:
17-IF-020 Hoja de Control de Expedientes
17-IF-042 Formato Único de Inventario Documental (FUID)
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