La Secretaría de Educación del Distrito entrega orientaciones esenciales para garantizar buenas prácticas contractuales y el cumplimiento de trámites clave al inicio del próximo año escolar.
La Dirección de Contratación de la Secretaría de Educación del Distrito, en su compromiso con la transparencia y eficiencia en la gestión de los Fondos de Servicios Educativos (FSE), presenta una guía práctica para las Instituciones Educativas Distritales (IED). Estas recomendaciones buscan asegurar el correcto manejo de los recursos y la oportuna realización de los trámites administrativos esenciales para la vigencia 2025.
Trámite para la certificación de inexistencia de personal de planta
Este requisito es fundamental para la contratación del Contador Público, único profesional que puede ser financiado con recursos de los FSE según lo establecido en la Circular 09 de 2021.
Pasos para realizar el trámite:
1. Radicación de la solicitud: Enviar el requerimiento a través de SIGA con el asunto: Certificación de inexistencia de personal de planta para la contratación de profesional de Contador Público.
2. Contenido del documento: La solicitud debe incluir:
-Nombre de la IED y localidad.
-Justificación de la necesidad.
-Objeto, obligaciones, plazo y valor del contrato.
3. Respuesta oficial: La Dirección de Talento Humano responderá en un plazo de hasta 15 días hábiles a través del aplicativo SIGA.
Importante: No se aceptan solicitudes por correo electrónico. Para evitar retrasos, radique con anticipación y resuelva inquietudes directamente con Eduardo Díaz, de la Dirección de Talento Humano, al correo ediaz@educacionbogota.edu.co.
Publicación del Plan Anual de Adquisiciones en SECOP II
Las IED están obligadas a publicar el Plan Anual de Adquisiciones (PAA) en la plataforma SECOP II antes del 31 de enero de 2025 y previo al inicio de cualquier contratación de la vigencia.
Aspectos clave para la publicación:
-El PAA debe consolidar todas las necesidades de contratación, tanto de régimen general como especial, en un único documento.
-La ANCP-CCE recomienda no desagregar el plan entre las plataformas del SECOP, garantizando trazabilidad desde la planeación hasta la ejecución contractual.
Recomendaciones finales
La Secretaría de Educación invita a todas las IED a cumplir de manera oportuna con estos procesos para garantizar la continuidad de las actividades educativas y administrativas. Estas orientaciones son esenciales para mantener la transparencia, eficiencia y buen uso de los recursos públicos.
También podrás acudir a la Guía para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la ANCP-CCE.
Enlace: manualpaa.pdf
Del 13 al 17 de abril de 2026 estarán abiertas las inscripciones para quienes deseen representar al personal administrativo en la Comisión de Personal de la Secretaría de Educación del Distrito 2026–2028. Infórmate y participa.
Entre las actividades se destacan espacios académicos, experiencias de bienestar, actividades recreativas, deportivas y de salud emocional.
Mediante la Resolución 001 del 27 de marzo de 2026, la Secretaría de Educación del Distrito (SED) incorporó, modificó y eliminó documentos de su Manual de Procesos y Procedimientos.