¡Importante! Fechas clave para el reporte y cargue de evidencias del tercer trimestre del Plan Operativo Anual 2024

Recordamos a los responsables del Plan Operativo Anual (POA) la importancia de cumplir con los plazos establecidos para el reporte y cargue de evidencias del tercer trimestre de 2024. Este proceso es clave para evaluar la gestión y garantizar la transparencia en las metas institucionales.

La Oficina Asesora de Planeación hace un llamado a los responsables del Plan Operativo Anual (POA) de los niveles central, local e institucional, para que realicen el reporte y cargue de evidencias correspondientes al segundo trimestre en las siguientes fechas:

- Nivel central: del 1 al 7 de octubre de 2024.
- Nivel local (DILE) e institucional (colegios): del 1 al 15 de octubre de 2024.

Aspectos clave para tener en cuenta:

1. Revisar lineamientos de gestión: Consulte los lineamientos de evaluación de la gestión, emitidos por la Oficina de Control Interno, para asegurar que las evidencias presentadas cumplan con los criterios establecidos.

2. Pasos para el correcto reporte:

- Primero, cargue las evidencias.
- Luego, registre la información numérica y cualitativa.
- Finalmente, guarde el proceso.

3. Verificación de evidencias: Asegúrese de que las evidencias cargadas sean las correctas y no presenten fallas. La revisión es fundamental para evitar errores en la evaluación.

4. Actualización de datos del rector o director: Si observa que el nombre del rector(a) o director(a) de la dependencia no está actualizado, envíe la siguiente información al correo rjuncor@educacionbogota.gov.co: 

- Nombre de la dependencia o colegio
- Nombre, cédula y correo institucional del nuevo rector(a) o director(a)
- Nombre y cédula del anterior rector(a) o director(a)

5. Soporte técnico: En caso de presentar problemas de ingreso a la plataforma POA o Apoyo Escolar, o dificultades con el registro de la información y el cargue de evidencias, comuníquese con Helena Junco al correo rjuncor@educacionbogota.gov.co. En el mensaje, incluya un pantallazo de la incidencia generada.

6. Asistencia por nivel: Si requiere ayuda para el proceso de ingreso o seguimiento, póngase en contacto con el responsable del POA en su nivel respectivo (central, local o institucional) para recibir orientación:

Este proceso es fundamental para la rendición de cuentas y el cumplimiento de los objetivos institucionales del Plan - Operativo Anual. ¡No olvides estas fechas y asegura un proceso eficiente!