Fecha de publicación: Mar, 05/09/2023 - 10:28
Recomendaciones para la correcta digitalización de documentos en SIGA
La Oficina de Servicio al Ciudadano, en el marco de la mejora continua, invita a todas las dependencias de la entidad a realizar oportunamente la digitalización de documentos en el aplicativo SIGA, para conservar la trazabilidad de la información.
Recuerda:
-Los archivos que se anexan en SIGA únicamente pueden ser en formato PDF.
-Al cargar el documento, verificar que este sea legible y se encuentre completo.
-Verificar que el documento cargado coincida con la solicitud.
-El documento digitalizado es el soporte de la gestión realizada.
Nota: Todo documento de salida física y electrónica debe quedar digitalizado y cargado en el Sistema de Correspondencia vigente.
Para más información, consulta el Procedimiento 17-PD-007 de “Gestión de Correspondencia de Salida”. Por medio del cual se gestiona la correspondencia de salida física y por correo electrónico de la Secretaría de Educación del Distrito - SED, el cual se encuentra publicado en Isolucion ingresando al siguiente enlace https://sig.educacionbogota.edu.co/Isolucion/frmHome.aspx.
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