Fecha de publicación: Jue, 20/04/2023 - 09:21
Recomendaciones para la radicación en el Sistema de Correspondencia SIGA
Ten en cuenta los siguientes consejos que permitirán optimizar la gestión de correspondencia.
En el marco de la mejora continua a la gestión de procesos, la Dirección de Talento Humano y la Oficina de Servicio al Ciudadano invitan a servidoras y servidores en cualquier modalidad de vinculación con la Entidad en las Instituciones educativas y en las distintas áreas de los niveles local y central, a tener en cuenta las siguientes recomendaciones al momento de crear radicaciones en el Sistema de Correspondencia SIGA:
1. Las incapacidades del personal docente y administrativo deben ser radicadas únicamente a la Oficina de Personal; no es necesario crear copia a la Dirección de Talento Humano y/o a la Dirección Local.
2. Todas las certificaciones de inicio de labores deberán ser radicados a la Oficina de Personal.
3. Las solicitudes de traslados por salud o situaciones de seguridad deben ser dirigidos únicamente a la Dirección de Talento Humano.
4. Las solicitudes relacionadas con inexistencia de personal serán creadas como radicado interno a la Dirección de Talento Humano incluyendo la siguiente información:
- Justificación de la necesidad
- Objeto (tal cual como va a quedar en el contrato)
- Obligaciones
- Plazo
- Valor
5. Las solicitudes relacionadas con nombramientos de personal deben ser dirigidas a la Oficina de Personal.
Ten en cuenta estas recomendaciones que fortalecen nuestra atención de calidad.
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