Recomendaciones para la radicación en el Sistema de Correspondencia SIGA

Ten en cuenta los siguientes consejos que permitirán optimizar la gestión de correspondencia.

En el marco de la mejora continua a la gestión de procesos, la Dirección de Talento Humano y la Oficina de Servicio al Ciudadano invitan a servidoras y servidores en cualquier modalidad de vinculación con la Entidad en las Instituciones educativas y en las distintas áreas de los niveles local y central, a tener en cuenta las siguientes recomendaciones al momento de crear radicaciones en el Sistema de Correspondencia SIGA:

1.       Las incapacidades del personal docente y administrativo deben ser radicadas únicamente a la Oficina de Personal; no es necesario crear copia a la Dirección de Talento Humano y/o a la Dirección Local.

2.       Todas las certificaciones de inicio de labores deberán ser radicados a la Oficina de Personal.

3.       Las solicitudes de traslados por salud o situaciones de seguridad deben ser dirigidos únicamente a la Dirección de Talento Humano.

4.       Las solicitudes relacionadas con inexistencia de personal serán creadas como radicado interno a la Dirección de Talento Humano incluyendo la siguiente información:

• Justificación de la necesidad
• Objeto (tal cual como va a quedar en el contrato)
• Obligaciones
• Plazo
• Valor 

5.       Las solicitudes relacionadas con nombramientos de personal deben ser dirigidas a la Oficina de Personal.

Ten en cuenta estas recomendaciones que fortalecen nuestra atención de calidad.