La Dirección de Contratos entrega importantes consejos para que las Instituciones Educativas Distritales (IED) continúen con las buenas prácticas contractuales en la publicación del Plan Anual de Adquisiciones (PAA) en la plataforma del SECOPII.
La Ley 715 de 2001 y el Decreto Reglamentario 1075 de 2015, establecieron para la ejecución de los recursos de los Fondos de Servicios Educativos (FSE), dos (2) regímenes contractuales:
-Régimen especial, cuando la cuantía es inferior a los 20 SMMLV.
-Estatuto General de la Contratación Pública – EGCP, cuando la cuantía sea igual o superior a los 20 SMMLV.
Es así como, en el deber de publicación de la gestión contractual, las IED están obligadas a publicar en el SECOP II la contratación de régimen especial (Ley 2195 de 2022) y en el SECOP I la contratación de Estatuto General de la Contratación, Lo anterior, según lo señalado por la Agencia Nacional de contratación Pública – Colombia Compra Eficiente – ANCP-CCE – en su Circular Externa 1 de 2019, página 7.
Así mismo, las IED están obligadas a elaborar y publicar el PAA en las plataformas del SECOP. La publicación debe realizarse a más tardar 31 enero de cada año y en todo caso antes de iniciar la contratación de la respectiva vigencia.
Teniendo en cuenta lo anterior, la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente (ANCP – CCE) recomienda para la publicación del PAA no realizarse desagregado en las dos (2) plataformas del SECOP, de conformidad con el régimen contractual correspondiente, sino publicarse completo en una sola plataforma, en este caso el SECOP II, que permite hacer la trazabilidad entre la planeación, la ejecución contractual y la vinculación de los procesos contractuales (Respuesta Colombia Compra Eficiente – RS20221226015366).
Ahora bien, en caso de requerir vincular alguna información del PAA con un proceso de contratación publicado en el SECOP I, podrá anexar un acta aclaratoria indicando que el PAA está publicado en el SECOP II, a fin de evitar la duplicidad de información en el SECOP I, plataforma que es de carácter meramente publicitario. (Respuesta Colombia Compra Eficiente – 0847516)
Por último, podrán acudir a la guía para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la ANCP-CCE, haciendo clic aquí.
Si requieres apoyo
Las IED cuentan con la Dirección de Contratación para recibir las orientaciones correspondientes a través de los canales de comunicación que encontrarás en la Intrased, en el siguiente enlace. Igualmente, aquellas instituciones educativas que hacen parte de los Centros Integrados de Servicios-CIS podrán acudir al profesional asignado a cada localidad. Para acceder a la información de contacto de los profesionales, haz clic aquí
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