Fecha de publicación: Lun, 19/09/2022 - 09:24
La OACP te enseña hacer uso del Sharepoint para tus requerimientos
Con este tutorial conocerás cómo hacerlo y la importancia de planear tus actividades con anticipación.
La Oficina Asesora de Comunicación y Prensa (OACP) siempre pensando en el apoyo y asesoría que debe realizar a todas las dependencias, cuenta con una herramienta de requerimientos en línea que ha sido muy efectiva para el control del flujo de solicitudes que realizan las diferentes áreas de la entidad. El “SharePoint” (SP) que se ha implementado para poder acompañar sus proyectos, campañas e ideas y convertirlas en piezas, notas o videos, es fundamental para dar respuesta e implementar soluciones ante las necesidades de comunicación, divulgación e información para el desarrollo de la gestión de la entidad.
El SP facilita esta atención de todas las necesidades por parte de la OACP, a través del diligenciamiento del formato en línea que se encuentra en la Intrased y acceso a través de tu usuario de correo institucional en el siguiente enlace.
Recuerda que solo se aceptan solicitudes a través del diligenciamiento del formulario del aplicativo.
¿Qué es el ‘Brief creativo’, que incluye el formulario?
Debes tener en cuenta que para el requerimiento de cualquier pieza audiovisual o solución gráfica es necesario diligenciar el “brief creativo”, que es el insumo principal para conocer el público a quienes van dirigidas las piezas, el objetivo y los tiempos que se han definido para llevar a cabo la campaña, entre otra información necesaria para conocer a fondo la solicitud. No olvides anexar toda la información o recursos que ayuden a mejorar y a comprender el requerimiento, como archivos, imágenes, ppts, etc.
Recuerda que después de llenar el formulario se debe avisar al jefe o directivo para que ingrese a su correo, apruebe y envíe la solicitud. Sin su aprobación, no se puede iniciar el trámite de esta.
Finalmente, si tienes dudas sobre este protocolo, las puedes aclarar con Elías Cantillo en el correo ecantillo@educacionbogota.gov.co o en la oficina de Prensa, segundo piso.
Observa el video tutorial AQUÍ
¡La educación en primer lugar!
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