Tips jurídicos contractuales para los FSE sobre estudio del sector y del mercado de bienes, obras o servicios a contratar

La Dirección de Contratación, en su interés para que las Instituciones Educativas Distritales (IED) continúen con las buenas prácticas contractuales, entrega estos importantes consejos que, en esta oportunidad, están orientados hacia la elaboración del estudio del sector y del mercado para la compra de bienes, obras o servicios para la institución educativa.

Las IED deben revisar los aspectos generales del mercado del bien, obra o servicio que sean relevantes en el proceso de contratación identificando la necesidad y cómo puede satisfacerla, cómo y quiénes pueden proveerla, qué se requiere y cómo se mueve dicha necesidad en el mercado.

Las siguientes recomendaciones buscan contribuir a facilitar y mantener la debida transparencia durante este proceso de estudio del sector y del mercado de bienes, obras o servicios a contratar, ¡Toma nota!:

·       Para la estructuración del estudio del mercado: se utilizará como mínimo tres (3) variables que se puedan comparar para la determinación del presupuesto, siendo estas: cotizaciones obtenidas por la institución, precios de bienes o servicios adquiridos por otros colegios (se recomienda que sean de la misma localidad), precios históricos de contratos de años anteriores, entre otros.

En este sentido, ten en cuenta que los precios históricos no superen más de los 2 años anteriores a la vigencia; traer al valor presente con el IPC de 31 de diciembre de cada año certificado por el DANE; y, cuando los precios se refieran a mano de obra, la actualización se realizará con la variación del SMMLV de cada año.

·       Para la variable de solicitud de cotizaciones acerca de bienes, obras o servicios a contratar: se recomienda enviar a los proveedores determinados por el medio establecido por la IED (correo institucional etc.), los documentos como la ficha técnica o anexo técnico, el formato de cotización y demás que se requieran de acuerdo a la naturaleza del contrato.

·       Establecer como mínimo en el formato de cotización, lo siguiente: La descripción de los bienes, obras o servicios a contratar, cantidades, unidades de medida, valores unitarios, valores totales y solicitar al proveedor que incluya IVA (si aplica), impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional y/o distrital, costos directos e indirectos en que se incurrirá en la adquisición del bien, servicio u obra a contratar, todo lo anterior, consultando el régimen tributario al que pertenece el proveedor.

·       Los precios del mercado a cotizar se realizarán en precios unitarios por cada bien, obra o servicio requerido, excepcionalmente y dependiendo del proceso, se puede optar por solicitar cotización a precios globales.

¡Ten en cuenta!:

Para la identificación de posibles proveedores o empresas, puedes acudir a las siguientes fuentes de consulta:

-Registro Único Empresarial (RUES) aquí

-Bases de datos de las Cámaras de Comercio de Bogotá aquí

-Sistema de Información y Reporte Empresarial (SIREM) aquí

Sobre precios unitarios del mercado, puedes consultar:

-En SECOP I aquí

-En SECOP II aquí

-Precios Unitarios Juegos y Dotaciones de Referencia aquí

-Datos del Sector de la Construcción:

CONSTRUDATA aquí

Instituto de Desarrollo Urbano – IDU aquí

Precios Referencia 2022 – SED aquí

Por último, Colombia Compra Eficiente brinda una Guía para la elaboración del estudio del sector y del mercado que puedes consultar aquí , y la SED cuenta con el Instructivo del Registro Único Empresarial (RUES) al cual puedes acceder haciendo clic aquí

Si requieres apoyo

Las instituciones educativas distritales cuentan con la Dirección de Contratación para recibir las orientaciones correspondientes a través de los canales de comunicación que encontrarás en la IntraSED, aquí.

Igualmente, aquellas instituciones educativas que se encuentran en el plan piloto de los Centros Integrados de Servicios-CIS podrán acudir al profesional asignado a cada localidad. Para acceder a la información de contacto de los profesionales, haz clic aquí

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