Ahora es más fácil hacer la ‘Formulación y seguimiento de los planes de mejoramiento’

La Oficina de Control interno de la Secretaría de Educación del Distrito presenta dos videos tutoriales diseñados para simplificar y mejorar la ‘Formulación y seguimiento de los planes de mejoramiento’, de cara a las auditorías internas que se realizan a los procesos y los niveles local e institucional de la Entidad.

Estos planes están enfocados hacia la mejora del sistema de gestión y su formulación y seguimiento tiene lugar en la plataforma ‘Isolucion’; así, para simplificar y mejorar este procedimiento, la Oficina de Control interno de nuestra Entidad, con el apoyo de la Oficina Asesora de Comunicación y Prensa, diseñó dos videos tutoriales; los cuales se constituyen en una herramienta de gestión que brinda el paso a paso detallado, que se debe seguir para el debido proceso de formulación, seguimiento, reporte y control de cumplimiento de las acciones de mejora.

La Oficina de Control interno invita a las y los líderes de proceso, directores, gerentes públicos, directivos docentes, servidores y contratistas encargados de esta labor, a conocer estas dos herramientas que se presentan a continuación:

Video tutorial 1: Módulo auditor y de asesoramiento: Está dirigido a las y los auditores de la Oficina de Control Interno asignados a la práctica de auditoría interna en el ejercicio del rol de ‘Evaluación y Seguimiento’ y que en su labor brindan asesoría y acompañamiento a los procesos, localidades e instituciones educativas producto de las auditorías internas realizadas.

Este video tutorial facilita el cargue de las observaciones, hallazgos de auditoria y seguimiento de estos planes.

Video tutorial 2: Módulo auditado: dirigido a líderes de proceso, directores, gerentes públicos, directivos docentes, servidores y contratistas responsables de formular, hacer seguimiento, controlar y cumplir la ejecución de los planes de mejoramiento. Si la auditoria determinó una o más observaciones – hallazgos de auditoría, este video tutorial facilita el modo de formular el plan de mejoramiento.

Hacia un mejoramiento continuo

El Diseño de estas dos herramientas hace parte del mejoramiento continuo, las buenas prácticas de la gestión y la innovación institucional adelantadas por la Oficina de Control Interno de la Entidad en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) desde las 6ª de Gestión del Conocimiento y la Innovación y 7ª. Dimensión de Control Interno; con el fin de simplificar las actividades de control interno conducentes al logro de los objetivos institucionales.

Este es un nuevo paso que se suma a los cambios para contar con mecanismos y herramientas tecnológicas más simples y amigables en actividades como la Evaluación a la Gestión por dependencias que articuló el POA con el Sistema de Apoyo Escolar.

Recuerda que…

La cultura del control es de todas y todos. Como servidoras y servidores públicos tenemos la responsabilidad y el compromiso de llevar a cabo nuestras actividades y funciones a partir de la realización juiciosa, objetiva y de calidad de nuestra gestión que, de manera directa, contribuya al aseguramiento, fortalecimiento y efectividad del sistema de Control Interno en la Entidad.

Más información o inquietudes

Comunicarse con la Oficina de Control Interno al PBX: 3241000 - Extensión: 1209 

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